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12個HR必備的法律文件!

2020.09.02 出處:138大美業人才網

企業的HR應當時常提醒自己樹立證據意識,在日常員工關系管理過程中,要善于收集證據,妥善保管證據,並幫助企業建立一個健全的內部操作規程,以避免不必要的勞動糾紛和法律風險。

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一般而言,員工離職是雇員和雇主之間結束雇傭關系,員工離開原国产亚洲观看视频在线_手机青青在线观看国产_手机青青在线观看国产_亚洲欧美国产综合的行爲。

国产亚洲观看视频在线_手机青青在线观看国产_手机青青在线观看国产_亚洲欧美国产综合人員變動對企業人力資源的合理配置具有極其重要的作用。

在老員工離職以及新員工入職的整個過程之中,涉及到了方方面面的法律知識以及需要注意的事項。

這就要求HR本身對相關的法律極其了解啦,今天大橙子就給大家帶來12份工作必備的法律文件,相信會對大家有所助益~

勞動合同

1、必備理由

勞動合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻,没有与劳动者签订合同,那么企业将每月支付员工二倍工资。

2、合同內容

企业至少应准备三份合同,包括:固定期限勞動合同、无固定期限勞動合同和以完成一定工作任务为期限的勞動合同,有需要的企业还应备一份非全日制用工勞動合同。

《勞動合同法》第十七条规定,合同主要内容应包括:

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人;

(二)勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼;

(三)勞動合同期限;

(四)工作內容和工作地點;

(五)工作時間和休息休假;

(六)勞動報酬;

(七)社會保險;

(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護;

(九) 法律、法规规定应当纳入勞動合同的其他事项。

勞動合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

集體合同

1、必備理由

《勞動合同法》第十一条规定:用人单位未在用工的同时订立书面勞動合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集體合同规定的标准执行;没有集體合同或者集體合同未规定的,实行同工同酬。

另第十八条规定:勞動合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确,引发争议的,用人单位与劳动者可以重新协商;

协商不成的,适用集體合同规定;没有集體合同或者集體合同未规定劳动报酬的,实行同工同酬;

没有集體合同或者集體合同/考试大收集/规定劳动条件等标准的,适用国家有关规定。

由此可见,集體合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用,一份完备的集體合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。

2、合同內容

勞動者的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額、法律法規規定的其他內容等。

職工名冊

1、必備理由

《勞動合同法》第七条规定:用人单位应建立職工名冊备查。《实施条例》第三十三条补充:用人单位违反勞動合同法有关建立職工名冊规定的,由劳动行政部门责令限期改正;

逾期不改,由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

企业必备職工名冊,既可以在产生劳动争议时作为有力的证据,也可以避免不必要的行政罚款。

2、職業名冊內容

劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、勞動合同期限等内容。

勞動合同签收单

1、必備理由

《勞動合同法》第八十一条规定:用人单位提供的勞動合同文本未载明本法规定的勞動合同必备条款或者用人单位未将勞動合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;

給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。

企业仅仅签订勞動合同而没有送达劳动者,同样会面临着不必要的赔偿风险。

2、簽收單內容

勞動合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同期限、签约时间、勞動合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。

職位告知書

1、必備理由

《勞動合同法》第八条规定:用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。

用人單位如實告知勞動者職位情況是主動義務,即使勞動者不提出要求也得主動告知。

实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务,导致发生因“欺诈”而导致勞動合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。

2、告知書內容

工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生産狀況、勞動報酬等。

入職登記表

1、必備理由

《勞動合同法》第八条规定:用人单位有权了解劳动者与勞動合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

如果劳动者在入职时存在不实或欺诈,将成为日后用人单位解除勞動合同的重要证据。

2、登記內容

劳动者与前用人单位勞動合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。

签订勞動合同通知书

1、必備理由

《实施条例》第五条规定:自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面勞動合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

现实中,一些员工因为种种原因不愿与企业签订勞動合同,此时一份书面的签订勞動合同通知书就显得尤为重要。

2、主要內容

签订勞動合同通知书的主要内容应包括:劳动者姓名、入职日期、通知日期、签订劳动方式等。

勞動合同变更协议书

1、必備理由

《勞動合同法》第三十五条规定:用人单位与劳动者协商一致,可以变更勞動合同约定的内容。

变更勞動合同,应当采用书面形式。

2、主要內容

用人单位基本情况、劳动者基本情况、原勞動合同基本情况、具体变更内容、变更日期、双方签字盖章等。

解除、终止勞動合同通知书

1、必備理由

解除、终止勞動合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径,解除、终止勞動合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。

2、解除合同內容

劳动者名称、解除或终止勞動合同的原因、解除或终止勞動合同的日期、交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等。

解除、终止勞動合同的证明

1、必備理由

《勞動合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止勞動合同时出具解除或者终止勞動合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

第八十九条规定:用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止勞動合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应承担赔偿责任。

2、證明內容

用人单位出具的解除、终止勞動合同的证明,应当写明勞動合同期限、解除或者终止勞動合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。

十一

加班申請書

1、必備理由

《勞動合同法》第三十一条规定:用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的,应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。

另第八十五條中規定:用人單位安排加班不支付加班費的,由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經濟補償。

《勞動合同法》第八十五条规定:用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿:劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分;

逾期不支付的,責令用人單位按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標准向勞動者加付賠償金;安排加班不支付加班費的。

加班費的支付一直是個敏感問題,加班時間多少是計算加班費的重要根據,一份書面記錄加班情況的文件尤爲重要。

2、申請書內容

勞動者名稱、申請加班日期、加班原因、加班預計的時間、部門主管確認、人事主管確認等。

十二

勞動合同续签意向书

1、必備理由

《勞動合同法》第四十六条规定:除用人单位维持或者提高勞動合同约定条件续订勞動合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限勞動合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。

勞動合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准,一份书面的文件能真实的反映双方的意向,避免日后不必要的劳动纠纷。

实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务,导致发生因“欺诈”而导致勞動合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。

2、主要內容

劳动者名称、原勞動合同到期时间、续签勞動合同与原勞動合同区别、答复期限等。

除上述12份文件外,還有很多文件都需要HR予以重視。

总而言之,企業的HR應當時常提醒自己樹立證據意識,在日常員工關系管理過程中,要善于收集證據,妥善保管證據,並幫助企業建立一個健全的內部操作規程,以避免不必要的勞動糾紛和法律風險。


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